المحاسبة الإدارية والمالية مع أنظمة ERP
المحاسبة الإدارية والمالية مع أنظمة ERP
سنتعرف علي المحاسبة الإدارية والمالية ، أولًا المحاسبة الإدارية هي فرع من المحاسبة يركز على توفير المعلومات المالية للإدارة الداخلية للمؤسسة لاتخاذ قرارات استراتيجية وتشغيلية. تُستخدم المحاسبة الإدارية لمساعدة الإدارة على تحديد الأهداف ووضع الاستراتيجيات وتخطيط ومراقبة الأداء واتخاذ قرارات بشأن تخصيص الموارد وتحديدها وإدارة المخاطر وتحسين الكفاءة التشغيلية.
المحاسبة المالية هي فرع من المحاسبة يركز على توفير المعلومات المالية للأطراف الخارجية، مثل المستثمرين والمقرضين. تُستخدم المحاسبة المالية لمساعدة الأطراف الخارجية على اتخاذ قرارات استثمارية وتمويلية.
الاختلافات بين المحاسبة الإدارية والمالية
فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية بين المحاسبة الإدارية والمالية:
- الجمهور المستهدف: تستهدف المحاسبة الإدارية الإدارة الداخلية للمؤسسة، بينما تستهدف المحاسبة المالية الأطراف الخارجية.
- الأهداف: تهدف المحاسبة الإدارية إلى تزويد الإدارة الداخلية بالمعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات استراتيجية وتشغيلية، بينما تهدف المحاسبة المالية إلى تزويد الأطراف الخارجية بالمعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات استثمارية وتمويلية.
- التركيز: تركز المحاسبة الإدارية على المستقبل، حيث تركز على مساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات تؤثر على أداء المؤسسة على المدى الطويل، بينما تركز المحاسبة المالية على الماضي، حيث تركز على تقديم صورة دقيقة عن أداء المؤسسة في الماضي.
- الأدوات والتقنيات: تستخدم المحاسبة الإدارية مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات، مثل تحليل التكلفة والتحليل النسبي والتخطيط الاستراتيجي، بينما تستخدم المحاسبة المالية مجموعة أكثر محدودية من الأدوات والتقنيات، مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية.
التكامل بين المحاسبة الإدارية والمالية
على الرغم من وجود اختلافات بين المحاسبة الإدارية والمالية، إلا أنهما يتكاملان بشكل وثيق. تعتمد المحاسبة الإدارية على المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية، مثل البيانات المالية التاريخية والتنبؤات المالية المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم المحاسبة الإدارية بعض الأدوات والتقنيات نفسها التي تستخدمها المحاسبة المالية، مثل التحليل المالي.
دور المحاسبة الإدارية
تلعب المحاسبة الإدارية دورًا مهمًا في نجاح المؤسسات. فهي توفر المعلومات التي تحتاجها الإدارة لاتخاذ قرارات استراتيجية وتشغيلية فعالة. يمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على:
- تحديد الأهداف ووضع الاستراتيجيات لتحقيقها.
- تخطيط ومراقبة الأداء.
- اتخاذ قرارات بشأن تخصيص الموارد.
- تحديد وإدارة المخاطر.
- تحسين الكفاءة التشغيلية.
التطبيقات العملية للمحاسبة الإدارية
تستخدم المحاسبة الإدارية في مجموعة متنوعة من المجالات، بما في ذلك:
- تسعير المنتجات والخدمات: تستخدم المحاسبة الإدارية لتحديد التكلفة المستهدفة والسعر المستهدف للمنتجات والخدمات.
- تخطيط الإنتاج وتحديد الاحتياجات: تستخدم المحاسبة الإدارية لتخطيط الإنتاج وتحديد الاحتياجات من المواد والعمالة والمرافق.
- التحكم في التكاليف: تستخدم المحاسبة الإدارية للتحكم في التكاليف وتحديد أسباب التكاليف غير المخطط لها.
- اتخاذ قرارات الاستثمار: تستخدم المحاسبة الإدارية لتقييم مشاريع الاستثمار وتحديد المشاريع التي من المرجح أن تحقق عائدًا استثماريًا إيجابيًا.
المحاسبة الإدارية مع أنظمة ERP
تلعب المحاسبة الإدارية دورًا مهمًا في نجاح المؤسسات. فهي توفر المعلومات التي تحتاجها الإدارة لاتخاذ قرارات استراتيجية وتشغيلية فعالة. يمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على تحديد الأهداف ووضع الاستراتيجيات وتخطيط ومراقبة الأداء واتخاذ قرارات بشأن تخصيص الموارد وتحديد وإدارة المخاطر وتحسين الكفاءة التشغيلية.
أنظمة ERP (تخطيط موارد المؤسسات) هي أنظمة برمجية متكاملة تساعد المؤسسات على إدارة العمليات التجارية الرئيسية، بما في ذلك المحاسبة والتصنيع والمبيعات والخدمات اللوجستية. يمكن أن تساعد أنظمة ERP المحاسبة الإدارية من خلال توفير مجموعة واسعة من البيانات والتقارير التي يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعد بها أنظمة ERP المحاسبة الإدارية:
يمكن أن تساعد أنظمة ERP في تحسين دقة البيانات المالية والمحاسبية من خلال توحيد العمليات وإزالة الأخطاء اليدوية.
توحيد العمليات
توحد أنظمة ERP العمليات المالية والمحاسبية في نظام واحد. هذا يساعد على تقليل الأخطاء الناجمة عن إدخال البيانات في أنظمة مختلفة. على سبيل المثال، إذا كان لدى شركة نظام محاسبي منفصل لكل قسم، فقد يكون من الصعب تتبع البيانات عبر الأقسام المختلفة. يمكن أن يؤدي هذا إلى أخطاء في البيانات المالية، مثل تسجيل المبيعات في قسم واحد والمصروفات في قسم آخر.
إزالة الأخطاء اليدوية
تساعد أنظمة ERP في إزالة الأخطاء اليدوية من العمليات المالية والمحاسبية. على سبيل المثال، يمكن أن تقوم أنظمة ERP تلقائيًا بإنشاء الفواتير وتسجيل المبيعات وإدارة المخزون. يمكن أن يساعد هذا في تقليل الأخطاء التي قد تحدث عند إدخال البيانات يدويًا.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية تحسين أنظمة ERP لدقة البيانات المالية والمحاسبية:
- تستخدم أنظمة ERP عادةً قاعدة بيانات مركزية لتخزين جميع البيانات المالية والمحاسبية. يمكن أن يساعد هذا في تقليل الأخطاء الناجمة عن نسخ البيانات من نظام إلى آخر.
- تستخدم أنظمة ERP عادةً أنظمة التحقق والتدقيق للتأكد من دقة البيانات. على سبيل المثال، يمكن لأنظمة ERP التحقق من أن أرقام المبيعات تتوافق مع أرقام المخزون.
- تستخدم أنظمة ERP عادةً تقارير التحليلات للمساعدة في اكتشاف الأخطاء. على سبيل المثال، يمكن لتقارير التحليلات إظهار أن المبيعات في قسم معين تتجاوز بشكل غير عادي.
توفير رؤية شاملة للأداء: يمكن أن تساعد أنظمة ERP في توفير رؤية شاملة للأداء المالي للمؤسسة من خلال جمع البيانات من جميع أنحاء المؤسسة ودمجها في صورة واحدة.
تجمع أنظمة ERP البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك:
- المبيعات: مثل فواتير المبيعات والطلبات.
- المشتريات: مثل الفواتير والطلبات.
- المخزون: مثل مستويات المخزون وحركة المخزون.
- الموارد البشرية: مثل الرواتب والفوائد.
- التصنيع: مثل تكلفة الإنتاج ومخرجات الإنتاج.
تقوم أنظمة ERP بعد ذلك بدمج هذه البيانات في صورة واحدة، مما يوفر للإدارة نظرة ثاقبة شاملة للأداء المالي للمؤسسة.
يمكن أن تساعد هذه الرؤية الشاملة الإدارة في اتخاذ قرارات أفضل بشأن العمليات التجارية والتخطيط الاستراتيجي والتمويل. على سبيل المثال، يمكن أن تساعد الإدارة على تحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية مساعدة أنظمة ERP في توفير رؤية شاملة للأداء المالي للمؤسسة:
- تتبع المبيعات والمصروفات عبر الأقسام المختلفة للمؤسسة. يمكن أن يساعد هذا الإدارة على تحديد الأقسام التي تحقق أداءً جيدًا والأقسام التي قد تحتاج إلى تحسين.
- تتبع مستويات المخزون والحركة. يمكن أن يساعد هذا الإدارة على تحديد المنتجات أو الخدمات التي يتم بيعها بشكل جيد والمنتجات أو الخدمات التي قد تحتاج إلى التخلص منها.
- تتبع التكاليف المرتبطة بإنتاج المنتجات أو الخدمات. يمكن أن يساعد هذا الإدارة على تحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف دون المساس بالجودة.
- دعم اتخاذ القرار: يمكن أن تساعد أنظمة ERP الإدارة في اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً من خلال توفير البيانات والتحليلات اللازمة.
على سبيل المثال، يمكن استخدام أنظمة ERP لتوفير البيانات اللازمة لتحديد التكلفة المستهدفة والسعر المستهدف للمنتجات والخدمات. يمكن أيضًا استخدامها لتخطيط الإنتاج وتحديد الاحتياجات من المواد والعمالة والمرافق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدامها للتحكم في التكاليف وتحديد أسباب التكاليف غير المخطط لها.
بشكل عام، يمكن أن تساعد أنظمة ERP المحاسبة الإدارية في تحسين دقة البيانات وتوفير رؤية شاملة للأداء ودعم اتخاذ القرار. يمكن أن يؤدي ذلك إلى اتخاذ قرارات استراتيجية وتشغيلية أكثر ذكاءً، مما يؤدي إلى تحسين أداء المؤسسة.
بعض الأمثلة المحددة لكيفية استخدام أنظمة ERP في المحاسبة الإدارية:
تسعير المنتجات والخدمات: ي مكن استخدام أنظمة ERP لجمع البيانات من مختلف المصادر، مثل تكلفة المواد والعمالة والمرافق والطلب المتوقع. يمكن استخدام هذه البيانات لتحديد التكلفة المستهدفة والسعر المستهدف للمنتجات والخدمات.
تكلفة المواد والعمالة والمرافق
تحدد تكلفة المواد والعمالة والمرافق التكلفة الإجمالية لإنتاج منتج أو خدمة. يمكن لأنظمة ERP جمع هذه البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل الفواتير والطلبات والمخزون.
الطلب المتوقع
يحدد الطلب المتوقع عدد المنتجات أو الخدمات التي من المتوقع بيعها. يمكن لأنظمة ERP جمع هذه البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل سجلات المبيعات والدراسات الاستقصائية للعملاء.
التسعير
يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها من هذه المصادر لتحديد التكلفة المستهدفة والسعر المستهدف للمنتجات والخدمات. تتمثل التكلفة المستهدفة في التكلفة التي تتوقع الشركة تحقيقها لكل منتج أو خدمة. يتمثل السعر المستهدف في السعر الذي تتوقع الشركة بيعه لكل منتج أو خدمة.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية استخدام أنظمة ERP لتسعير المنتجات والخدمات:
- حساب التكلفة المستهدفة لكل منتج أو خدمة بناءً على تكلفة المواد والعمالة والمرافق.
- استخدام بيانات الطلب المتوقع لتحديد السعر المستهدف لكل منتج أو خدمة.
- استخدام التحليلات التنبؤية لتحديد كيفية تأثير التغييرات في التكاليف أو الطلب على التسعير.
تخطيط الإنتاج وتحديد الاحتياجات: يمكن استخدام أنظمة ERP لجمع البيانات من مختلف المصادر، مثل مستويات المخزون والطلب المتوقع والقدرة الإنتاجية. يمكن استخدام هذه البيانات لتخطيط الإنتاج وتحديد الاحتياجات من المواد والعمالة والمرافق.
مستويات المخزون
تحدد مستويات المخزون كمية المواد أو المنتجات المتاحة للبيع أو الإنتاج. يمكن لأنظمة ERP جمع هذه البيانات من نظام إدارة المخزون.
يحدد الطلب المتوقع عدد المنتجات أو الخدمات التي من المتوقع بيعها. يمكن لأنظمة ERP جمع هذه البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل سجلات المبيعات والدراسات الاستقصائية للعملاء.
القدرة الإنتاجية
تحدد القدرة الإنتاجية كمية المنتجات أو الخدمات التي يمكن إنتاجها في فترة زمنية معينة. يمكن لأنظمة ERP جمع هذه البيانات من نظام إدارة الإنتاج.
تخطيط الإنتاج
يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها من هذه المصادر لتخطيط الإنتاج. يتضمن تخطيط الإنتاج تحديد المنتجات أو الخدمات التي يجب إنتاجها وكمية كل منتج أو خدمة يجب إنتاجها.
تحديد الاحتياجات
يمكن استخدام بيانات تخطيط الإنتاج لتحديد الاحتياجات من المواد والعمالة والمرافق. تتضمن الاحتياجات من المواد كمية المواد التي يجب طلبها أو شراؤها. تتضمن الاحتياجات من العمالة كمية العمالة التي يجب توظيفها أو جدولتها. تتضمن الاحتياجات من المرافق كمية المرافق التي يجب حجزها أو استخدامها.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية استخدام أنظمة ERP لتخطيط الإنتاج وتحديد الاحتياجات:
- استخدام بيانات مستويات المخزون والطلب المتوقع لتحديد كمية المنتجات أو الخدمات التي يجب إنتاجها.
- استخدام بيانات القدرة الإنتاجية لتحديد كمية المنتجات أو الخدمات التي يمكن إنتاجها في فترة زمنية معينة.
- استخدام بيانات الاحتياجات من المواد والعمالة والمرافق لإنشاء طلبات الشراء وطلبات العمل وجدول الإنتاج.
يمكن استخدام أنظمة ERP لتتبع التكاليف على مستوى المنتجات والخدمات والأنشطة. يمكن استخدام هذه المعلومات لتحديد أسباب التكاليف غير المخطط لها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليلها.
تتبع التكاليف
تتبع أنظمة ERP التكاليف من خلال ربط البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل الفواتير والطلبات والمخزون. يمكن لأنظمة ERP تتبع التكاليف على مستوى المنتجات والخدمات والأنشطة.
تحديد أسباب التكاليف غير المخطط لها
يمكن استخدام بيانات تتبع التكاليف لتحديد أسباب التكاليف غير المخطط لها. يمكن أن تكون التكاليف غير المخطط لها بسبب مجموعة متنوعة من العوامل، مثل:
- التغيرات في الطلب
- تغيرات في الأسعار
- التغيرات في الإنتاجية
- الأخطاء البشرية
اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليل التكاليف
بمجرد تحديد أسباب التكاليف غير المخطط لها، يمكن للإدارة اتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليلها. يمكن أن تتضمن هذه الإجراءات ما يلي:
- تعديل خطط الإنتاج
- تغيير الأسعار
- تحسين الكفاءة
- تقليل الأخطاء البشرية
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية استخدام أنظمة ERP للتحكم في التكاليف:
- تتبع التكاليف الفعلية مقابل التكاليف المخطط لها. يمكن أن يساعد هذا الإدارة على تحديد المجالات التي قد يكون هناك فيها مجال لخفض التكاليف.
- تتبع التكاليف المرتبطة بالأنشطة المختلفة. يمكن أن يساعد هذا الإدارة على تحديد الأنشطة التي قد تكون غير فعالة أو غير ضرورية.
- تتبع التكاليف المرتبطة بالمنتجات أو الخدمات المختلفة. يمكن أن يساعد هذا الإدارة على تحديد المنتجات أو الخدمات التي قد تكون مربحة أو غير مربحة.
نعم، يمكن استخدام أنظمة ERP لجمع البيانات من مختلف المصادر، مثل التكلفة المتوقعة للمشروع والإيرادات المتوقعة. يمكن استخدام هذه البيانات لتقييم مشاريع الاستثمار وتحديد المشاريع التي من المرجح أن تحقق عائدًا استثماريًا إيجابيًا.
التكلفة المتوقعة للمشروع
تحدد التكلفة المتوقعة للمشروع التكلفة الإجمالية للمشروع، بما في ذلك تكاليف المواد والعمالة والمرافق والمعدات. يمكن لأنظمة ERP جمع هذه البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل عروض الأسعار والمذكرات التقديرية.
الإيرادات المتوقعة للمشروع
تحدد الإيرادات المتوقعة للمشروع الإيرادات التي من المتوقع أن يحققها المشروع. يمكن لأنظمة ERP جمع هذه البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل الدراسات الاستقصائية للعملاء والتحليلات التنبؤية.
تقييم مشاريع الاستثمار
يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها من هذه المصادر لتقييم مشاريع الاستثمار. يمكن أن تتضمن عملية التقييم ما يلي:
- حساب العائد على الاستثمار (ROI)
- حساب فترة الاسترداد
- تحليل المخاطر
العائد على الاستثمار (ROI)
يحدد العائد على الاستثمار نسبة عائد الاستثمار إلى التكلفة الاستثمارية. يمكن أن يساعد العائد على الاستثمار الإدارة في تحديد المشاريع التي من المرجح أن تحقق عوائد عالية على الاستثمار.
فترة الاسترداد
تحدد فترة الاسترداد الوقت الذي يستغرقه المشروع لتحقيق عائد يساوي التكلفة الاستثمارية. يمكن أن يساعد فترة الاسترداد الإدارة في تحديد المشاريع التي من المرجح أن تحقق عائدًا في الوقت المناسب.
تحليل المخاطر
يحدد تحليل المخاطر المخاطر المرتبطة بالمشروع. يمكن أن يساعد تحليل المخاطر الإدارة في تحديد المشاريع التي تحمل مخاطر عالية جدًا.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية استخدام أنظمة ERP لتقييم مشاريع الاستثمار:
- استخدام بيانات التكلفة المتوقعة للمشروع لحساب العائد على الاستثمار.
- استخدام بيانات الإيرادات المتوقعة للمشروع لحساب فترة الاسترداد.
- استخدام بيانات المخاطر المرتبطة بالمشروع لتقييم المخاطر الإجمالية للمشروع.
بشكل عام، يمكن أن تساعد أنظمة ERP الشركات في اتخاذ قرارات استثمارية أكثر ذكاءً. يمكن أن يؤدي هذا إلى تحسين الربحية وزيادة الكفاءة.
بالإضافة إلى الفوائد المذكورة أعلاه، يمكن أن تساعد أنظمة ERP أيضًا في اتخاذ قرارات الاستثمار من خلال:
- توفير رؤية شاملة لأداء الشركة.
- تبسيط عملية جمع البيانات.
- تحسين دقة البيانات.
- تسريع عملية صنع القرار.
أخيرًا المحاسبة الإدارية والمالية هما فرعان مهمان للمحاسبة، وكل منهما له دوره الخاص في نجاح المؤسسات. من خلال الفهم الجيد للمحاسبة الإدارية والمالية، يمكن للمديرين اتخاذ قرارات استراتيجية وتشغيلية فعالة تساعد المؤسسات على تحقيق أهدافها.