أنظمة ERP ولماذا تعتمد الشركات عليها؟
برامج ERP مفتاحك للاستثمار الذكي
الأنظمة ERP وعند قراءة عنها او سماع فيديو يتحدث عن البرامج المحاسبية قد يتبادر الى ذهنك للوهلة الأولى سؤال مهم الا وهو لماذا قد تحتاج شركتي او استثماري لمثل برامج ERP؟.
و الإجابة أنه في عالم به التغيرات السياسية و الاقتصادية أصبحت سريعة جداً، و كمستثمر لابد أن يكون لديك القدرة على مجاراة هذه التغيرات حتى تحقق هدفك المنشود من استثمارك وهو تحقيق المزيد من النمو في استثمارك و بطبيعة الحال أرباحك، فليس هناك ما يستطيع ان يوفر لك هذه القدرة مثل التطور التكنولوجي الذي وضع أهم بصماته في عالم الإدارة و المحاسبة وهو أنظمة ERP.
نقاط تؤكد احتياج شركتك لنظام تخطيط الموارد:
- إدخال المعاملات المالية للشركة التي قد تحدث بشكل يومي، يتم بطريقة يدوية تقليدية عن طريق مسك الدفاتر ، العملية التي بدورها تأخذ الكثير من الوقت و الجهد و لا تتم بالشكل المطلوب لاحتوائها على الكثير من الأخطاء البشرية.
- إعداد التقارير بشكل يدوي، الأمر الغير منجز على الاطلاق و لن يكون وافي بكافة البيانات الهامة التي تعطي المدراء الصورة الصحيحة عن موقف الشركة الحالي و بالتالي إعاقتهم عن اتخاذ القرارت.
- وجود أنظمة متعددة تكرر البيانات، و صعوبة الوصول الي البيانات الهامة في الشركة لوجودها في مصادر و إدارات مختلفة.
- عدم قدرة النظام الحالي للشركة على استيعاب النمو السريع للشركة و تعدد فروعها و تشعب إدارتها.
ماذا يمكن أن يوفر ERP لشركتك:
ERP قد يكون الحل المثالي لكل المشاكل السابق ذكرها في شركتك او استثمارك، لأن ERP يوفر لك برنامج واحد يربط جميع الإدارات داخل شركتك بشكل متكامل و مرتب بدلا من أن يكون هناك برنامج لكل إدارة او قسم داخل الشركة و بالتالي تكرار مصادر المعلومة.
كما أن ERP يوفر الوقت المهدر في إعداد التقارير بالطريقة اليدوية، وذلك لسلاسة الوصول الى المعلومات بين الإدارات والوحدات داخل النظام.
و يمكن لأصحاب الشركة و متخذي القرار من الاعتماد على التقارير التي يصدرها برنامج ERP في اتخاذ القرارات المتعلقة بمستقبل الشركة و معرفة موقفها الحالي في السوق او المجال الذي تعمل به، لان ERP يوفر معلومات دقيقة و بسرعة منجزة.
وكما ان ERP قد يساهم في تقليل تكلفة العمالة و بالتالي التكلفة الفعلية لإدارة المشاريع، و تكلفة شراء مجموعة من البرامج لإدارة كل قسم من أقسام شركتك.
وليس كل هذه المزايا فقط، فـ ERP يوفر لإداراتك المرونة و التكيف مع نمو الشركة و توسع أعمالها، بالإضافة الي السرعة في إنجاز المهام و سهولة اكتشاف الأخطاء في كل إدارة او تقارير و علاجها.
وأخيراً و ليس أخراً فـ ERP يوفر لك أهم ميزة الا و هي حماية بياناتك و الاحتفاظ بها في مكان واحد، سواء حمايتها من الضياع او من الممارسات الاحتيالية كاختراق أنظمة و بيانات الشركات الكبرى الذي حدث في الفترة الأخيرة .
و يمكنك التواصل من خلال الهاتف او الواتس اب :+201119996250 للتعرف على برامج ERP المتاحة و المناسبة لحجم ونوع شركتك، كما يمكن ان يفيدك الدعم الفني في Ultimate Academy للتعرف على احتياجات شركتك بشكل أكثر دقة و كذلك أنظمة شراء البرامج.
